Copyright © 2005, 2006 Daniel Martínez. Se otorga permiso para copiar, distribuir y/o modificar este documento bajo los términos de la Licencia de Documentación Libre GNU, Versión 1.2 o cualquier otra versión posterior publicada por la Free Software Foundation; sin Secciones Invariantes, sin Cubierta Frontal, y sin Cubierta Posterior. Se puede obtener una copia de la licencia de gnu.org, también traducida al castellano, y comentada en la Wikipedia.
Dentro del Panel de Administración, la segunda sección en la que debemos fijar nuestra atención es Administración General. Aquí podremos hacer un Backup de la Base de Datos, con la que poder afrontar cualquier problema que pudiera ocurrir con nuestra base de datos, cambiar la Configuración de nuestro foro, enviar notificaciones a nuestros usuarios por medio de Correo Masivo, podremos Restaurar la Base de Datos a partir del backup que hicimos previamente, cambiar los Emoticons del foro, o Censurar aquellas palabras que no queremos que se escriban en nuestro foro.
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Todo buen webmaster profesional o aficionado debe tener siempre a salvo al menos una copia de seguridad de su web, por si el servidor en el que la aloja tuviera algún problema y perdiera sus archivos, para poder restaurarlos con facilidad, y no perder ningún dato. La base de datos de tu foro phpBB no es una excepción, todos esos subforos, temas, mensajes, usuarios registrados, mensajes privados y demás son un importante elemento de tu web que deben ser salvaguardados periódicamente mediante una copia de seguridad de la base de datos. Afortunadamente, el proceso de backup de la base de datos de tu foro phpBB es muy sencillo. Desde la sección Administración General de tu Panel de Administración, deberás entrar a Backup de la Base de Datos, donde te encontrarás con el siguiente menú:
| Opciones del Backup | |
|---|---|
| Backup completo | |
| Sólo la Estructura | |
| Sólo los Datos | |
| Tablas adicionales | |
| Compresión en un archivo Gzip | No Si |
Este menú te permite hacer un Backup completo, o si lo prefieres, hacer una copia de seguridad de Sólo la estructura o Sólo los datos. Salvo que tu base de datos sea tan voluminosa que hacer un backup completo suponga un serio problema de almacenamiento, lo recomendable es la primera opción.
Aparte de esas tres opciones, el formulario permite crear un backup de otras tablas adicionales que pudieras tener en la misma base de datos, aparte de las tablas propias del foro phpBB. Para ello, introduce los nombres de las distintas tablas separados por comas en el recuadro habilitado al efecto. Además, podrás comprimir la base de datos en formato Gzip para reducir su tamaño antes de descargarlo, siempre que el servidor soporte esa función.
Una vez rellenado el formulario, pulsa Comenzar el Backup. Tras unos segundos, te aparecerá un menú que te pedirá que elijas qué hacer con el archivo (gzip si has elegido comprimirlo, sql si has preferido descargarte la base de datos tal cual), guardarlo o abrirlo. Elige guardar, y selecciona el directorio donde quieres tener tus copias de la base de datos. Cambiarle el nombre por la fecha del backup te será útil para poder saber de un vistazo cuál de tus copias de seguridad es la más reciente, si algún día necesitas restaurarla. Además, es recomendable no borrar las copias de seguridad anteriores, no vaya a ser que la copia que acabamos de hacer tenga algún error, y tengamos que recurrir a una de mayor antigüedad.
Si tu foro phpBB está alojado en Miarroba, te encontrarás con algunos problemas al realizar la copia de seguridad, pues al pulsar el botón Comenzar el Backup, en vez de darte la opción de descargar o abrir el archivo de la base de datos, directamente lo abre, mostrándote todo el código, así que no será tan simple como elegir dónde guardar el archivo. Habrá quien te aconseje seleccionar todo ese código con el ratón, copiarlo, y pegarlo en un documento de texto; pero ésa es una solución chapucera que te hará perder datos, pues el navegador no te muestra el código tal y como es realmente, sino que ha hecho algunas transformaciones. Para conseguir tu copia de seguridad intacta, primero debes esperar a que se muestre todo el código, y después guardar el archivo abierto desde el navegador, no copiando y pegando. Para ello, si usas el navegador Mozilla, sitúa el cursor en el marco de la derecha (el que contiene el código), y en el Menú Archivo del navegador, pulsa Guardar marco como..., elige Página web, sólo HTML, y guárdalo con extensión sql. Esto te dará la posibilidad de guardar tu base de datos sin ninguna pérdida de información, aunque tendrás que hacer un cambio en el archivo una vez guardado. Ábrelo con un editor de texto plano (por ejemplo, Kwrite o Gedit si usas GNU/Linux, Notepad o Wordpad si usas MS Windows), y justo al principio del documento, borra lo siguiente:
<SCRIPT LANGUAGE='javascript' src='http://miarroba.com/espacio/cabecera.php'></SCRIPT>
En esta sección podremos realizar las siguientes tareas de configuración:
Analizaremos las opciones una a una de manera breve.
| Configuración General del Foro | |
|---|---|
| Nombre de Dominio | |
| Puerto del Servidor El puerto en el que corre el servidor, generalmente 80. Solo cambiar si difiere de este valor. | |
| Path del Script El path en donde phpBB2 está ubicado, relativo al nombre de dominio | |
| Nombre del Sitio | |
| Descripción del Sito | |
| Desactivar Foro Esto hará que el los Usuarios no tengan acceso al Foro. No se desloguee mientras desactiva el Foro, ya que no podrá volver a loguearse nuevamente | Si No |
| Activar cuenta | Ninguna Usuario Administrador |
| Email de Usuarios a través del Foro Los usuarios se envían emails mediante el Foro | Habilitado Deshabilitado |
| Intervalo de Flood Cantidad de segundos que el usuario debe esperar para publicar topicos | |
| Tópicos por Pagina | |
| Respuestas por Pagina | |
| Cantidad de respuestas para ser considerado Popular | |
| Estilo por defecto | |
| Ignorar el estilo del Usuario Se utilizará el estilo seleccionado por defecto sin importar la elección del usuario | Si No |
| Lenguaje por Defecto | |
| Formato de la Fecha La sintaxis usada es idéntica a la función date() de PHP | |
| Zona Horaria | |
| Activar la Compresion GZip | Si No |
| Habilitar Pruning en el Foro | Si No |
| Configuración de las Cookies | |
|---|---|
| Esto controla como se envían las cookies al Navegador, en la mayoría de los casos la configuración preestablecida sera más que suficiente. Si necesita cambiar esto tenga cuidado, ya que en caso de configurarlo mal podría hacer que sus Usuarios no puedan Ingresar al Foro | |
| Dominio de la Cookie | |
| Nombre de la Cookie | |
| Ruta de la Cookie | |
| Cookie segura [ https ] Si su servidor está corriendo via SSL marque esta opción de otra manera déjelo deshabilitado | Deshabilitado Habilitado |
| Duración de la sesión [ segundos ] | |
| Mensajes Privados | |
|---|---|
| Mensaje Privado | Habilitado Deshabilitado |
| Máxima cantidad de mensajes en la Bandeja de Entrada | |
| Máxima cantidad de mensajes en la Bandeja de Salida | |
| Máxima cantidad de mensajes en La Carpeta para Guardar | |
| Configuración Básica de Usuario y del Foro | |
|---|---|
| Número máximo de items en Encuentas | |
| Permitir HTML | Si No |
| Permitir HTML tags Separare tags con comas | |
| Permitir BBCode | Si No |
| Permitir Emoticons | Si No |
| Almacenaje de la ruta de los Emoticons Ruta desde el directorio phpBB , ejemplo images/smilies | |
| Permitir Firmas | Si No |
| Máxima longitud de la Firma Máximo cantidad de caracteres de la Firma | |
| Permitir el Cambio del Nombre de Usuario | Si No |
| Configuración de los Avatars | |
|---|---|
| Habilitar galerías de Avatars | Si No |
| Habilitar Avatars Remotos Permitir mostrar Avatars guardados en otros sitios web | Si No |
| Habilitar upload de Avatars | Si No |
| Tamaño máximo para las imágenes Limita la cantidad de bytes que puede tener un Avatar | Bytes |
| Máximo Tamaño del Avatar (Altura x Ancho en pixels) | x |
| Ruta del Avatar Ruta dentro de phpBB donde se encuentran los Avatars, ejemplo images/avatars | |
| Ruta de la Galería de Avatars Ruta dentro de phpBB de la galería, e.g. images/avatars/gallery | |
| Configuraciones COPPA | |
|---|---|
| Número de Fax COPPA | |
| Dirección de Correo COPPA Esta es la dirección de correo donde los padres deben enviar el formulario COPPA | |
| Configuración del Email | |
|---|---|
| Dirección de email del Administrador | |
| Firma Este texto se añadirá al final de cada email | |
| Usar servidor SMTP para Email Diga si usted puede y/o debe enviar los emails por un servidor SMTP | Si No |
| Dirección SMTP del Servidor | |
| Nombre de usuario del SMTP Ingrese un nombre de usuario solamente si su servidor SMTP lo requiere | |
| Contraseña del SMTP Ingrese una contraseña solamente si su servidor SMTP lo requiere | |
Una vez configuradas las distintas opciones adecuadamente, pulsaremos Enviar para que los cambios tengan efecto, o pulsaremos Resetear en caso de que no queramos validar los datos introducidos y queramos volver a la situación anterior.
Mediante la opción Correo Masivo podremos enviar un mensaje de correo electrónico a todos nuestros usuarios, o a una categoría completa de usuarios. Esta opción puede sernos útil para el envío de boletines de noticias, actualizaciones, y demás. El procedimiento es tan sencillo como elegir el rango de usuarios a los que queremos enviar el correo, especificar el asunto de la misma manera que lo hacemos con nuestros mensajes de corre electrónico, y escribir el cuerpo del mensaje con la noticia o comunicación. Una vez hecho esto, pulsamos el botón Email, y esperamos a que se envíen todos los e-mails (ten en cuenta que el proceso puede tardar un buen rato, sobre todo si tienes muchos usuarios).
| Escribir | |
|---|---|
| Emails | |
| Asunto | |
| Mensaje | |
Tal y como dijimos en el punto 2.1, es recomendable crear una copia de la base de datos de manera periódica para poder restaurarla en caso de que ocurra algún problema. Es en este punto en el que podremos realizar la restauración de una manera realmente sencilla. Para ello, desde el Panel de Administración, en la sección de Administración General, deberemos seleccionar Restaurar la Base de Datos. En el formulario que se nos mostrará, pulsaremos el botón Examinar (si tu navegador está en inglés, el botón de llamará Browse), y buscaremos en nuestro disco duro la copia de la base de datos que realizamos anteriormente (si has realizado varias copias de seguridad, asegúrate de seleccionar la más reciente). Pulsaremos el botón Comenzar la restauración, y esperaremos a que termine el proceso. Ten en cuenta que si tu base de datos es de un tamaño considerable y el servidor que aloja tu web es algo lento, el proceso puede resultar largo. Ten un poco de paciencia, y espera hasta haber terminado el proceso. Una vez que éste haya terminado, podrás comprobar cómo tu foro ha sido restaurado.
| Seleccionar un archivo |
|---|
Como dijimos unas líneas más arriba, los emoticonos o caretos son pequeñas imágenes animadas o estáticas que sirven para mostrar diversos estados de ánimo. El foro phpBB incluye 23 emoticonos que muestran distintas actitudes, pero es posible cambiar estos emoticonos por otros sin ningún problema. Para ello, desde el Panel de Administración, en la sección de Administración General, entramos en Emoticons. Ahí se nos mostrará la lista completa de emoticonos disponibles en el foro, así como el código que hay que escribir en nuestros mensajes para hacer uso de alguno de ellos, o el nombre de la emoción que pretende expresar ese emoticono.
| Código | Smile | Emoción | Acción | |
|---|---|---|---|---|
| ;-) |  | Guiño | Editar | Borrar |
| :02: |  | Afirmación | Editar | Borrar |
| :03: |  | Muy bien! | Editar | Borrar |
| :04: |  | Bravo! | Editar | Borrar |
| :05: |  | Adorar | Editar | Borrar |
| :06: |  | Botar | Editar | Borrar |
| | ||||
Desde este menú podremos eliminar, modificar o añadir cualquier emoticono de nuestra lista. Para eliminarlo bastará con pulsar Borrar a la derecha del mismo. Pulsando Editar aparecerá un formulario en el cual determinar el código del emoticono, la imagen que corresponderá a ese código, y la emoción que expresa.
| Configuración de Smiley | |
|---|---|
| Códido de Smiley | |
| Archivo de Imagen del Smiley | |
| Smiley Emotion | |
Al elegir la imagen, lo haremos por medio de una lista desplegable que nos mostrará los nombres de los distintos archivos de imagen ubicados en la carpeta /images/smiles de nuestro foro, así que para poder hacer uso de dichos archivos, deberemos subir las imágenes previamente a nuestro espacio web. Una vez seleccionadas las opciones del emoticono, pulsamos Enviar, y los cambios surtirán efecto. Si lo que queremos es añadir un nuevo emoticono a nuestra lista, tras subirlo a la correspondiente carpeta, pulsaremos el botón Añadir un nuevo smiley, con lo cual se nos mostrará un formulario igual al que aparece al editar uno preexistente, y podremos determinar el código del smiley, la imagen correspondiente, y la emoción que expresa. Tras pulsar Enviar, podremos comprobar cómo el nuevo emoticono se ha añadido a nuestra lista.
Mediante este procedimiento podemos cambiar los distintos emoticonos uno a uno, pero existe el modo de cambiar todos los emoticonos de manera sencilla, ahorrándonos varios pasos. Eso se consigue mediante los paquetes de smileys. Estos paquetes están compuestos por un conjunto de emoticonos, y un archivo de extensión .PAK que guarda la información relativa a los mismos: el nombre del archivo, la emoción que expresan, y la clave que habrá que escribir para mostrar los mismos en nuestros mensajes. Para instalar uno de estos paquetes primero debemos subir a la carpeta /images/smiles de nuestro foro tanto las imágenes como el archivo .PAK, y después pulsar Importar paquete de smileys. De esta manera se nos mostrará un formulario en el cual podremos seleccionar el archivo .PAK, elegiremos si borrar los anteriores emoticonos para sustituirlos por los nuevos o por el contrario queremos sumar ambos grupos, y decidiremos qué ocurrirá en caso de conflicto entre los emoticonos existentes y los nuevos. Pulsando Importar smileys completaremos la tarea.
| Importar paquete de Smiles | |
|---|---|
| Escoger archivo de paquete (.pak) | |
| Borrar los smiles existentes antes de importarlos | |
| Que se debería realizar en caso de conflicto Reemplazar Smiles Existentes Mantener Smiles Existentes | |
Al igual que podemos importar los emoticonos para añadirlos a nuestro foro, podemos también exportarlos para crear un paquete de emoticonos que se pueda instalar con la misma facilidad en cualquier otro foro phpBB. Pulsando el botón Crear un paquete de smileys accederemos a una pantalla en la que se nos explica cuál será el proceso. Pulsando el enlace que se nos indica, descargaremos un archivo .PAK que contendrá toda la información relativa a los emoticonos instalados en nuestro foro (archivo, clave, y emoción). Añadiendo este archivo a las imágenes de los emoticonos instalados y comprimiendo la carpeta en la que se alojan dichos archivos, obtendremos un único archivo (preferiblemente ZIP) que podremos distribuir como un paquete de emoticonos listo para descomprimir e instalar según el procedimiento explicado en el párrafo anterior.
Tal vez pueda resultarnos interesante editar el archivo .PAK para realizar las modificaciones que nos parezca conveniente, ya que siempre será más rápido hacer los cambios desde este archivo que tener que realizarlos más tarde desde el Panel de Administración del foro. Podemos abrir el archivo con cualquier editor de texto plano (si usas GNU/Linux, Kwrite o Gedit servirán; si usas MS Windows, puedes usar Notepad o Wordpad), y nos encontraremos con una estructura muy sencilla. El archivo cuenta con una línea de texto por cada emoticono, mostrando el nombre del archivo, la emoción que expresa, y la clave que habrá que utilizar para mostrar la imagen en el foro. Por ejemplo, si nuestro primer emoticono es un archivo de nombre feliz.gif, expresa la emoción de felicidad, y para mostrar el emoticono en el foro hay que teclear feliz, la primera línea del archivo .PAK mostrará lo siguiente: feliz.gif=+:felicidad=+:feliz. Cambiando esos tres datos por sus correspondientes nombres, podremos editar cada línea, y añadir nuevos emoticonos de manera muy sencilla. Una vez editado el archivo .PAK, podemos seguir el procedimiento explicado dos párrafos más arriba para importar el paquete de smileys que acabamos de crear.
En nuestro foro phpBB es posible censurar ciertas palabras para evitar que sean utilizadas en el mismo. Para ello, en el Panel de Administración, en Administración General, podremos pulsar Palabras Censuradas, y elegir una por una las palabras que no queremos que se muestren en el foro. Así, pulsamos Agregar nueva palabra, y podremos añadir la palabra que será censurada, así como la palabra por la que será sustituida de manera automática. Además, podremos usar asteriscos (*) como comodín, para que también sean censuradas las palabras que contienen cierta cadena de caracteres.
Desde FreeSoftWEB recomendamos no abusar de esta opción, pues valoramos la libertad de expresión de l@s usuari@s, e invitamos a los administradores de foros phpBB a no hacer uso de esta opción salvo que sea estrictamente necesario. Por ejemplo, esta herramienta puede ser muy interesante para evitar los insultos e improperios en el caso de un foro conflictivo, pero no es recomendable emplearla hasta que sea realmente necesario. Aunque puede resultar interesante o cuando menos jocoso sustituir Microsoft por Hasefröch 
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