Copyright © 2005, 2006 Daniel Martínez. Se otorga permiso para copiar, distribuir y/o modificar este documento bajo los términos de la Licencia de Documentación Libre GNU, Versión 1.2 o cualquier otra versión posterior publicada por la Free Software Foundation; sin Secciones Invariantes, sin Cubierta Frontal, y sin Cubierta Posterior. Se puede obtener una copia de la licencia de gnu.org, también traducida al castellano, y comentada en la Wikipedia.
Accederemos al menú de administración de nuestro foro phpBB haciendo click en el enlace Entrar al Panel de Administración que aparecerá en la parte baja del foro si accedemos con la cuenta de administrador.
A la izquierda encontraremos el menú que nos servirá para acceder a las distintas opciones de administración de nuestro foro phpBB. Pulsando Indice del Administrador, podremos acceder a la portada del Panel, donde encontraremos diversos datos acerca de nuestro foro, tales como el número de temas abiertos en total en nuestro foro, la cantidad de usuarios registrados, o los usuarios que se encuentran conectados en este mismo momento. Pulsando Indice del Foro, volveremos a la portada del foro. Pulsando Vista previa del foro, podremos visualizar los cambios que hayamos realizado, sin salir del Panel de Administracion (salvo que hayamos puesto un código rompe-frames en nuestro foro, en cuyo caso el foro ocupará la ventana completa, y saldremos del Panel de Administración).
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Ahora analizaremos las características de la sección cuyo título es Administración de los Foros. En esta sección podremos realizar tres tareas: crear las categorías y subforos que formarán la estructura de nuestro foro (Management), determinar qué puede y qué no puede hacer cada usuario en cada subforo (Permisos), y borrar los temas inactivos (Purgar).
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Lo que haremos aquí será definir la estructura de nuestro foro, definiendo categorías, y dentro de estas categorías, distintos subforos. De esta manera, conseguiremos tener un foro ordenado por temáticas, donde sea fácil encontrar lo que buscamos.
Antes de ponernos a la labor, lo ideal sería preparar un primer boceto de la estructura de nuestro foro sobre el papel, de manera que trasladar ese boceto a nuestro foro sea mucho más cómodo. Así no tendremos que andar haciendo y deshaciendo sobre la marcha, sino que podremos ir directamente al grano. Primero debes decidir en cuántas y en qué categorías dividirás tu foro. Una vez hayas decidido las categorías, deberás elegir los subforos que habrá dentro de cada una de esas categorías. Y finalmente, deberás elegir un subtítulo para cada subforo, de modo que el usuario sepa exactamente qué encontrará en ese subforo. Una vez decidido sobre el papel el orden y el contenido exacto de esos tres elementos, toca pasarlo al foro. Empezaremos creando las categorías, introduciendo para ello el nombre en el formulario, y pulsando el botón Crear una nueva categoría.
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Aparecerá un mensaje confirmando la creación de la nueva categoría, y pidiéndote que elijas ir a la Administración del Foro o al Índice del Administrador. Elige la primera opción, pues aún tenemos mucho que hacer. Repite la misma operación con todas las categorías que quieras crear, hasta haber terminado.
Si cometes algún error o simplemente cambias de opinión sobre la marcha, siempre tendrás la posibilidad de realizar cambios en las categorías creadas. Para cambiar el nombre de la categoría, pulsa el botón Editar. Para reordenar la categoría, pulsa Hacia arriba o Hacia abajo tantas veces como sea necesario. Dejaré que adivines por tí mism@ qué debes pulsar para borrar una categoría. :D
| GENERAL | Editar | Borrar | Hacia arriba Hacia abajo | |||
Una vez creadas las distintas categorías según nuestro plan, deberemos crear los distintos subforos dentro de cada una. Para ello, pulsa el botón Crear un nuevo foro que encontrarás al final de la categoría en la que quieres crear el subforo.
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Te aparecerá un formulario donde deberás indicar las características del nuevo subforo. Indicaremos el nombre, descripción y categoría que hemos deciddo al crear el boceto, decidiremos si abrir o cerrar el subforo (unlocked / locked; en un foro cerrado sólo podrán escribir mensajes los moderadores y el administrador), y decidiremos si habilitar o no el auto-pruning.
| Configuración General del Foro | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nombre del Foro | |||||||
| Descripción | |||||||
| Categoría | |||||||
| Estado del Foro | |||||||
| Auto-pruning |
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El pruning es una herramienta que sirve para borrar de manera automática los temas que no tienen ninguna respuesta durante un periodo concreto de tiempo, y así aligerar la carga de nuestra base de datos. Ten mucho cuidado a la hora de activar esto, pues no podrás recuperar los temas que se borren. El auto-pruning puede ser útil, por ejemplo, en un subforo de noticias, donde éstas pierden interés y actualidad pasadas dos semanas, y por lo tanto no pasa nada si borramos los temas en los que no hay participación pasado ese periodo. También puede ser util en uno de esos subforos de charla distendida donde la gente se da los buenos días y poco más, y por lo tanto no es tan importante conservar todos los temas. En cualquier caso, avisa a l@s usuari@s de la activación del pruning, no vaya a ser que luego se quejen del borrado de los mensajes. Pero si no estás segur@ de la conveniencia del pruning, mi consejo es que no lo actives. Y si lo activas, no pongas periodos demasiado cortos, pues el resultado puede ser desastroso.
Una vez tomadas las decisiones pertinentes sobre el subforo que queremos crear, pulsamos el botón crear un nuevo foro, y volvemos a la Administración del Foro. Recuerda que siempre puedes modificar, borrar o mover el subforo si así lo deseas, tal y como hicimos con las categorías. Además, tendrás la posibilidad de sincronizar el subforo. Deberás hacer uso de esta opción únicamente cuando veas que tu foro se comporta de manera extraña, por ejemplo, mostrando enlaces a temas o mensajes que no existen (al haber sido borrados). Mediante la sincronización, corregirás los errores que pudieran suceder.
Una vez cread@s tod@s las categorías y subforos necesari@s, nuestro foro estará listo para recibir visitas y participación por parte de l@s usuari@s, aunque aún quedan algunos aspectos por concretar.
En esta sección especificaremos qué se puede y qué no se puede hacer en cada subforo. Para ello, iremos cambiando los permisos de cada subforo uno a uno, seleccionándolos en el menú desplegable, y pulsando Observar un Foro.
| Seleccionar un Foro |
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Nada más entrar, nos mostrará la modalidad simple, mediante la cual podremos convertir el subforo en un subforo Público, Registrado, Registrado [Oculto], Privado, Privado [Oculto], Moderadores, o Moderadores [Oculto]. Que el subforo sea Público significa que cualquiera puede leer y escribir mensajes en ese subforo, incluso sin estar registrad@ (recomendable para los foros recién abiertos, pues de esta manera es más fácil atraer participación). Un subforo Registrado permite a cualquiera leer los mensajes publicados en él, pero no le permite escribir nuevos mensajes salvo que esté registrado. En el caso de un subforo Registrado [Oculto], los usuarios que no se hayan registrado no podrán ni siquiera leer los mensajes de ese subforo, ya que permanecerá oculto a la vista mientras no se registren. Si optamos por un subforo Privado, sólo podrán participar en él quienes posean el nivel de usuarios privados. Si se trata de un subforo Privado [Oculto], quienes no posean ese nivel de usuario no sólo no podrán participar, sino que ni siquiera podrán ver el subforo. En el caso de un subforo Moderadores o Moderadores [Oculto], limitamos la participación o el visionado del contenido del subforo a moderadores y administrador del foro. Cuando hayamos elegido la modalidad que más nos conviene, pulsamos el botón enviar, y de esta manera habremos modificado los permisos de ese subforo.
| Modalidad Simple |
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| Modalidad Avanzada |
Pero si queremos controlar de manera exhaustiva qué puede y qué no puede hacer cada tipo de usuario en un subforo, podremos utilizar la modalidad avanzada, pulsando en el enlace del mismo nombre. De esta manera, nos aparecerá un menú en el que podremos seleccionar el nivel mínimo para cada acción posible en ese subforo. Podremos elegir el nivel TODOS, REG(istrado), PRIVADOS, MOD(eradores) o ADMIN(istrador) para las siguientes acciones:
| Ver | Leer | Envio | Respuesta | ... | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Modalidad Simple | |||||||||
Al seleccionar el nivel mínimo para cada acción, asegúrate de no incurrir en contradicciones o incompatibilidades. Por ejemplo, si como nivel mínimo para poder leer un mensaje pones MOD, no podrás poner como nivel mínimo para responder TODOS, pues para poder responder primero hay que poder leer el mensaje. Una vez hayas especificado cada uno de los permisos y te hayas asegurado de que la combinación de permisos es correcta, pulsa el botón enviar. Repite la operación con todos los subforos.
Al crear los subforos, se nos daba la posibilidad de activar el prune (borrado de temas inactivos) de manera automática, para que cada X días, se borraran todos los temas que no hubieran tenido respuestas desde Y días (X e Y son cifras que debíamos elegir al activar el pruning). En este punto podremos ejecutar el prune de manera manual, seleccionando uno o todos los subforos. Tras elegir el subforo al que queremos aplicar el pruning, pulsamos el botón Observar un foro.
| Seleccionar un Foro |
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Deberemos teclear el número de días que queremos usar como referencia (los días que debe llevar un tema sin respuesta para ser borrado), y pulsar Realizar el prune (si no especificamos ninguna cifra, se borrarán todos los temas del subforo seleccionado, excepto los temas que tengan encuestas abiertas o estén marcados como anuncios). Tras pulsar el botón, nos mostrará un resumen de los temas y mensajes borrados, a modo informativo.
| Prune de Foros |
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| Borrar tópicos sin respuestas de una antigüedad de estos días Días |
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